Bagaimana Mengevaluasi Presentasi Kita Sendiri?

Memasuki tahun baru, banyak orang membuat resolusi, mulai dari memiliki pekerjaan yang lebih baik, karier yang meningkat, atau mungkin hanya sekedar meningkatkan cara bekerja agar menjadi lebih baik. Mengevaluasi pencapaian yang kita raih di tahun sebelumnya dan tidak puas dengan pencapaian itu adalah normal. Bahkan, inilah yang membedakan antara orang yang akan terus berkembang dan sukses dengan mereka yang mandek.

Tahun lalu, Anda mungkin banyak sekali melakukan presentasi pekerjaan. Semakin sering Anda menyajikan presentasi, semakin Anda mahir melakukannya. Tetapi ternyata ada beberapa hal yang belum membuat Anda puas. Anda tahu presentasi Anda sudah baik, tetapi tidak cukup baik, tidak cukup memuaskan. Tapi apa, ya? Mana yang perlu diperbaiki? Lalu bagaimana saya mengevaluasi itu, mulai dari mana?

Nah, berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengidentifikasi apa saja yang masih kurang dalam presentasi Anda, serta bagaimana memperbaikinya.

1. Mintalah pendapat rekan kerja atau audiens Anda

Kepada teman-teman sekantor atau satu tim, Anda dapat menanyakan langsung pendapat mereka tentang presentasi Anda. Sebaiknya jangan minta pendapat mereka sambil lalu. Luangkan waktu khusus untuk mengajukan pertanyaan dan meminta kritik, saran, masukan dari kolega terdekat Anda di kantor. Biasanya mereka inilah orang-orang yang dapat memberikan pendapat paling jujur ​​untuk Anda.

Sedangkan untuk audiens dari presentasi Anda, yang mungkin bukan orang yang Anda kenal sangat dekat (misalnya: Anda adalah pelatih eksternal untuk perusahaan orang-orang ini), lakukan follow up melalui e-mail.

Sambil mengucapkan terima kasih karena telah menggunakan layanan Anda, mintalah mereka memberikan pendapat dan masukan tentang presentasi yang telah Anda sajikan.

Jika ingin mempermudah audiens memberikan penilaian, Anda dapat membuat formulir atau kuesioner evaluasi. Ringkas saja, tidak lebih dari 5 atau 10 pertanyaan. Minta mereka untuk mengisi formulir atau kuesioner ini, lalu mengirimkannya kembali kepada Anda secara sukarela. Katakan kepada mereka kalau pendapat dan masukan dari mereka akan sangat berguna untuk presentasi Anda berikutnya.

2. Pelajari bahasa tubuh Anda

Bahasa tubuh adalah hal yang sangat penting dalam presentasi. Malah kadang-kadang dampak dari bahasa tubuh kita bisa lebih kuat daripada kata-kata. Bahasa tubuh juga mampu memberikan penekanan dari apa yang kita sampaikan dalam presentasi.

Jika Anda termasuk yang rajin merekam setiap presentasi yang Anda lakukan dengan video, Anda beruntung. Anda bisa menonton kembali rekamannya dan mempelajari bahasa tubuh Anda sendiri.

Apakah kelihatannya Anda sudah berdiri dengan benar? Apakah ekspresi wajah Anda sudah pas? Apakah Anda rasa sudah memberikan dampak yang Anda inginkan dalam presentasi Anda? Jika belum, teruskanlah berlatih.

3. Sajikan presentasi untuk diri Anda sendiri

Agak mirip dengan menonton sendiri rekaman presentasi Anda. Hasil metode ini pun kadang-kadang bisa mengejutkan.

Ketika Anda menyajikan presentasi untuk Anda sendiri, Anda menyadari, “Lho, kok saya bicara berbelit-belit, ya? Pilihan kata-kata saya kok sepertinya kecanggihan, ya? Apakah orang lain bisa paham?”, dan seterusnya.

Tanyakan juga kepada diri Anda sendiri, apakah intro yang Anda pakai sudah cukup menarik perhatian audiens? Bagaimana dengan bagian kesimpulan, apakah sudah cukup singkat dan kuat?

4. Pelajari umpan balik

Luangkan waktu untuk melihat umpan balik atau feedback yang diberikan audiens Anda dari beberapa presentasi terakhir. Anda akan menemukan polanya.

Pelajari itu dan gunakan untuk presentasi Anda selanjutnya. Jika umpan balik mereka tidak jelas bagi Anda, tindak lanjuti dengan mengonfirmasi lagi kepada audiens: maksudnya bagaimana, dapatkah dijelaskan lagi, dan sebagainya.

Orang-orang akan suka ditanyai kok mengenai pendapat mereka. Jika Anda tidak memahami umpan balik ini, bagaimana Anda bisa memperbaiki presentasi Anda nantinya? Jadi mintalah umpan balik sejelas mungkin.

Mengikuti langkah-langkah ini akan memberi Anda kepercayaan diri yang besar. Tidak ada yang lebih baik daripada menyadari kekurangan Anda sendiri dan tahu cara memperbaikinya.

Jika Anda ingin mempelajari cara-cara menyajikan presentasi yang lebih baik, Anda bisa mengikuti pelatihan Presentasi Memukau yang diselenggarakan oleh Presenta Edu. (*)

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email