Gaya Desain Slide Powerpoint Para Konsultan Dunia

Sudah bukan rahasia lagi bahwa para konsultan dari perusahaan-perusahaan konsultan manajemen kelas dunia dikenal memiliki gaya presentasi yang sangat efektif dan memukau.

Perusahaan konsultan seperti McKinsey, BCG, Deloitte, PwC, BoozAllen, mungkin terdengar asing bagi kebanyakan kalangan. Namun jasa mereka selalu dipakai dalam menentukan kebijakan strategis banyak perusahaan papan atas di seluruh dunia.

Tidak jarang, para Direksi dan Senior Manager yang menjadi klien mereka tidak segan untuk mengeluarkan biaya mahal untuk jasa mereka dan menerima rekomendasi yang diberikan melalui presentasi tersebut.

Bagaimana mereka melakukannya?

Tentunya kombinasi antara kemampuan komunikasi, keahlian di bidang yang menjadi garapan, dan cara menampilkan isi presentasi itu menjadi faktor-faktor yang berpengaruh. Nah, khusus mengenai cara menampilkan isi presentasi ini adalah sesuatu yang menarik dan menjadi rahasia tersendiri kesuksesan mereka.

Apabila Anda menguasainya kemudian ditambah latihan yang terus-menerus, niscaya ini akan sangat membantu Anda baik dalam karir di pekerjaan, kesuksesan di presentasi akademis dan lain sebagainya seperti yang penulis sudah alami dan rasakan sendiri.

Mengungkap Rahasia Presentasi Konsultan

Berikut dua rahasia yang akan kami sampaikan dalam tulisan ini khusus mengenai cara para konsultan dunia menampilkan isi prensentasi dalam powerpoint.

Rahasia Pertama: Gaya yang Sama

Kebanyakan dari perusahaan konsultan manajemen dunia tersebut menggunakan gaya/style presentasi yang serupa.

Ya konsultan manajemen seperti McKinsey, BCG, Bain & Company, Accenture, dan banyak lagi menggunakan gaya yang sangat identik atau bahkan bisa dikatakan sama. Hal ini karena gaya tersebut yang sudah hasil dari evolusi berpuluh tahun terbukti paling efektif dan terlihat profesional ketika menyampaikan presentasi bisnis.

Seolah-oleh terdapat “satu template” yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan konsultan ini dimana cara menampilkan isi slide sangat diatur ketat sehingga selalu identik untuk setiap presentasi, apapun proyek atau subyek yang digarapnya dan dari masa ke masa. Kita dapat belajar “template” baik dari mereka yang pernah berkecimpung di perusahan konsultan manajemen atau, dengan sedikit usaha, seseorang bisa mencarinya diinternet.

Rahasia kedua: Jurus-jurus Ampuh Konsultan

Para konsultan menciptakan jurus-jurus tersendiri dalam merancang slide yang seringkali berbeda dengan pakem-pakem umum yang kita ketahui dalam merancang slide.

Jurus yang mereka ciptakan ini disesuaikan dengan bagaimana suatu presentasi itu dicerna dan digunakan oleh eksekutif senior perusahaan yang menjadi target audience mereka. Mereka mengetahui betul cara pikir dan cara olah mental dari para eksekutif senior perusahaan sehingga terciptalah jurus-jurus efektif yang menjadi pakem komunikasi visual para konsultan tersebut..

Dalam tulisan ini akan diuraikan dua jurus yang lazim digunakan, yaitu Jurus “Kalimat Penuh” dan Jurus “Rata Kiri”:

1. Jurus “Kalimat Penuh”

Judul (heading) suatu slide sedapat mungkin berbentuk kalimat penuh (bukan sekedar judul sederhana). Konsultan memilih kalimat yang efektif dan menjelaskan intisari dari isi slide tersebut. Kalimat yang disusun diusahakan tetap pendek namun tidak jarang bisa mengambil hingga 2 baris.

a. Judul slide presentasi umum : “Data Penjualan April 2016”

b. Judul slide konsultan manajemen : “Penjualan April 2016 menunjukan perlunya perbaikan teknik marketing setahun terakhir”

Perhatikan pula contoh slide presentasi bisnis berikut dimana data yang ditampilkan sama namun judul slide ditampilkan dengan cara yang berbeda:

Slide Bisnis Umum

Judul slide hanya memberikan judul atau konteks dari data yang ditampilkan. Data ini menampilkan profitabilitas kantor-kantor distribusi sebuah perusahaan yang berinduk di kantor pusat di Jakarta

Slide Bisnis Konsultan

Judul slide memberikan penjelasan dan insight/temuan dari data yang ditampilkan. Seorang Dirut/CEO akan lebih tertarik untuk diberikan intisari bahwa kinerja kantor-kantor distribusinya tidak baik sehingga profitabilitas perusahaan yang dipimpinnya secara keseluruhan ikut merasakan akibatnya.

2. Jurus “Rata-Kiri”

Para konsultan sangat patuh pada yang tidak tertulis bahwa sedapat mungkin semua teks mengikuti alignment “rata kiri”. Mengapa demikian? Jawabannya adalah, (1) psikologis pembaca yang rata-rata melihat dari kiri ke kanan sebagaimana ketika membaca huruf latin, (2) kerapihan, (3) kemudahan pembuatan slide dan template

Dalam slide di atas, pembaca slide dimudahkan secara mental bahwa meskipun isi dari slide ini tergolong banyak, namun semuanya dimulai dari posisi kiri yang sama untuk setiap kolom tahapan.

Tidak ada paragraf yang rata tengah atau kanan atau kombinasinya. Dengan ini pembaca merasa lebih nyaman dan lebih jelas.

Slide ini terlihat rapi meski informasi yang ditampilkannya banyak, bertingkat, dan multi tahap.

Karena membiasakan “rata kiri” konsultan biasanya tidak perlu pusing memikirkan rancangan setiap slide terutamanya dalam memposisikan teks/paragraf. Dengan demikian, pembuatan slide juga menjadi lebih cepat.

Slide di atas merupakan contoh slide yang tidak memenuhi pakem “rata kiri”. Akibatnya adalah:

(1) Slide menjadi tidak rapi seperti diperlihatkan oleh panah-panah merah yang disebabkan oleh: tidak tepatnya ukuran textbox, penempatan textbox yang tidak sama, alignment yang tidak seragam, dan sebagainya.

(2) Proses pembuatan slide lama, presenter memikirkan masalah penempatan teks/ paragraf, ukuran textbox, dan sebagainya.

(3) Pembaca menjadi harus berupaya lebih keras untuk memahami slide karena secara psikologis, kenyamanan membaca slide tersebut berkurang atau tidak optimal sebagaimana slide konsultan sebelumnya.

Jurus para konsultan ini sudah diterapkan dan terus disempurnakan paling tidak sejak dua dekade terakhir. Berbagai instansi di luar perusahaan konsultan manajemen kini sudah mengadopsi jurus tersebut termasuk lingkungan akademisi di universitas-universitas ternama dunia, perusahaan multinasional, hingga ke pemerintahan di level strategis.

Berita baik: Kita semuapun dapat mempelajari dan menerapkannya di tempat kita berkarya

Penulis sendiri yang pernah berpengalaman di salah satu perusahaan konsultan manajemen global kini memiliki gaya pembuatan slide presentasi yang sangat berbeda dibanding sebelumnya.

Penulis merasakan dengan cara presentasi yang baru ini telah sangat efektif membantu penulis dalam melakukan banyak presentasi ke senior manajemen, direksi, jajaran pimpinan puncak pemerintahan, organisasi internasional, konferensi dan seminar nasional, bahkan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan pendidikan S2 di luar negeri hingga ditawari untuk beasiswa S3.

Tentunya masih terdapat beberapa jurus lain dari cara konsultan manajemen dunia merancang presentasinya seperti yang diterapkan pada slide muka, executive summary, slide navigasi, penempatan gambar dan grafik, pemilihan font dan ukurannya, aturan penggunaan warna, hingga yang paling penting yaitu “storylining”.

Semua itu akan kami uraikan lebih jauh dalam training “Essential PowerPoint Skills for Business Presentation“.

Berbeda dari Training Presentasi Memukau, training ini akan fokus pada keterampilan menggunakan PowerPoint secara cerdas sehingga memudahkan Anda membuat slide-slide bisnis dengan cepat, tepat, sekaligus efektif. Anda akan belajar perpaduan antara slide yang sederhana, visual dan kontras dengan slide yang terbukti efektif digunakan dalam dunia bisnis.

Tidak hanya itu, Anda juga akan diajarkan teknik storylining dan jurus-jurus andalan lainnya dari para konsultan manajemen internasional seperti McKinsey & Co dan Boston Consulting Group (BCG) membuat slide mereka.

Training akan diajarkan langsung oleh Muhammad Noer selaku founder Presenta Edu dan Presentasi.net dan Prayoga Wiradisuria yang berpengalaman belasan tahun baik di perusahaan multinasional, lokal, pemerintahan dan pernah menjadi konsultan di salah satu consulting firm besar dunia McKinsey & Co.

Nantikan training satu-satunya yang mengajarkan penggunaan powerpoint untuk presentasi bisnis bergaya konsultan manajemen ini yang akan kami selenggarakan pada Selasa – Rabu, 26-27 April 2016 di Hotel Millennium Jakarta.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email