5 Hal Penting Saat Presentasi Online dengan Para Bos

Wabah virus corona yang sedang melanda dunia ini membuat banyak pekerja harus bekerja dari rumah. Tidak hanya pekerjaan sehari-hari yang harus dikerjakan di rumah, bahkan presentasi yang biasanya dilakukan di kantor, juga harus dilakukan dari rumah.

Untung saja, sekarang banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk membantu kita melakukan presentasi secara online. Selain dukungan teknologi, kemampuan Anda sebagai presenter juga harus diperhatikan.

Sebelum membaca artikel lebih lanjut, simak update terbaru tentang Presentasi Online yang Baik dan Benar berikut ini:

Walaupun kesannya lebih ‘nyantai’, tapi presentasi tetapah presentasi. Kita harus menyampaikannya dengan baik. Apalagi, jika presentasi online ini akan disaksikan oleh para bos, alias para atasan kita di kantor. Tentu saja, presentasi harus dipersiapkan dengan sebaik-baiknya, sama seperti presentasi pada umumnya.

Yang terpenting harus diperhatikan saat harus menyampaikan presentasi online adalah:

1. Pastikan kualitas koneksi internet

Agar presentasi online dapat berjalan dengan baik, pasti harus didukung oleh kualitas sambungan internet yang memadai. Untuk itu sebelum presentasi, kita harus memastikan bahwa kualitas sambungan internet kita dapat membantu penyampaian presentasi tersebut.

Kita bisa mengeceknya dengan melakukan concall bersama teman-teman yang lain, sebelum nantinya akan berhadapan dengan para atasan.

Selain sambungan internet yang baik, pastikan juga peralatan di komputer Anda cukup memadai untuk melakukan presentasi online tersebut. Cek speaker dan mic-nya. Pastikan bahwa kita bisa menyampaikan presentasi dengan jelas dan juga bisa mendengar pertanyaan atau feedback yang disampaikan oleh para audiens.

2. Kuasai aplikasi yang digunakan

Saat ini banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk melakukan presentasi secara online. Sebelum menjalankan bekerja dari rumah, tentu kita sudah berdiskusi dengan semua orang di kantor mengenai apps yang akan digunakan untuk melakukan concall.

Jika aplikasi sudah ditentukan, kita tentu harus mempelajarinya agar bisa menggunakannya dengan baik, termasuk untuk presentasi online.

2. Sampaikan dengan jelas

Bukan hanya materi presentasi yang harus jelas, supaya dimengerti dengan baik oleh para audiens Anda di kantor. Tapi, cara penyampaian itu juga harus diperhatikan. Maksudnya, cara bicara dan suara Anda juga harus mendukung.

Berlatih adalah satu-satunya cara agar Anda dapat berbicara dengan baik dan jelas. Adam Zukor, salah satu direktur di Microsoft mengatakan bahwa berlatih dengan berbicara sendiri di depan cermin sebelum presentasi, sangatlah penting. Walaupun yang menjadi audiens adalah bayangan Anda sendiri, tapi hal itu bisa membuat Anda mengerti, apakah cara berbicara Anda sudah baik atau belum.

Jika bayangan Anda sendiri saja sudah merasa bahwa cara berbicara Anda kurang bisa dimengerti, bagaimana dengan audiens yang sesungguhnya.

3. Fokuslah pada poin-poin utama

Saat membuat materi presentasi, pikirkan dengan baik mengenai poin-poin yang ingin Anda sampaikan. Sesuaikan dengan waktu presentasi yang diberikan, sehingga Anda benar-benar bisa menyampaikan poin-poin yang sungguh-sungguh penting.

Pastikan bahwa poin-poin yang akan disampaikan itu memang adalah hal-hal penting yang memang harus diketahui oleh audiens Anda. Ingat juga untuk tidak bertele-tele ketika menyampaikannya. Sama dengan presentasi di atas penggung, audiens di tempat kerja juga hanya akan mengingat kata-kata kunci yang menurut mereka penting.

Apalagi, banyak aplikasi yang membatasi waktu penggunaan. Jadi, mungkin waktu kita untuk melakukan presentasi online bisa terbatas. Jadi, pikirkan baik-baik mengenai hal-hal yang akan disampaikan. Pastikan bahwa hal-hal itulah yang memang ingin didengar oleh para audiens.

4. Kendalikan rasa gugup

Wajar jika Anda gugup, karena yang menjadi audiens Anda adalah para bos. Walaupun kali ini kita tidak ‘berhadapan langsung’ dengan mereka, tapi tetap saja, mereka akan mendengarkan presentasi kita.

Rasa gugup bisa dikendalikan kalau kita memiliki rasa percaya diri. Rasa percaya diri itu akan muncul kalau kita merasa yakin bahwa kita dapat menyampaikan presentasi dengan baik. Jadi, walaupun presentasi dilakukan secara online, persiapan matang mengenai materi juga tetap harus dilakukan.

Selain itu, walaupun Anda melakukan presentasi dari rumah, penampilan saat presentasi harus tetap diperhatikan. Mandi dan gunakan pakaian yang biasa digunakan ketika harus melakukan presentasi di kantor.

5. Amankan presentasi dari gangguan

Saat melakukan presentasi, kita harus memastikan bahwa kita berada di tempat yang aman dari gangguan. Mungkin kita pernah mendengar bahwa ada anak-anak atau binatang peliharaan yang ‘menginterupsi’ ketika sedang melakukan concall. Jangan sampai hal itu terjadi saat presentasi online yang kita lakukan.

Mungkin sejenak ruangan bisa kita kunci. Katakan pada orang rumah bahwa kita harus melakukan rapat penting dengan para atasan dan tidak bisa diganggu untuk sementara waktu.

Selain kelima hal itu, kita juga tetap harus melakukan hal-hal penting yang harus dilakukan saat presentasi. Misalnya melakukan kontak mata, memperhatikan volume dan intonasi suara, dan menyiapkan materi presentasi dengan sebaik-baiknya.

Jika hal-hal itu kita lakukan, maka presentasi online kita dapat berjalan dengan baik.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email