Hindari Kesalahan-Kesalahan Saat Presentasi (Bagian 2)

Kemampuan menyajikan presentasi adalah salah satu hal yang dapat membantu meningkatkan karier seseorang. Agar Anda dapat menyajikan presentasi yang memukau, maka ada beberapa hal yang sebaiknya Anda hindari. Hal-hal tersebut adalah kesalahan-kesalahan yang sering dilakukan oleh para presenter ketika menyampaikan presentasi.

Minggu lalu sudah disampaikan 5 kesalahan saat presentasi yang pertama. Berikut adalah kesalahan-kesalahan saat presentasi berikutnya, yang sebaiknya Anda hindari:

6. Menggunakan Materi Visual yang Tidak Efektif

Slide adalah alat pendukung presentasi yang paling umum digunakan. Dalam slide, selain berisi tulisan, biasanya juga disematkan gambar atau animasi yang mendukung tema presentasi yang sedang dibawakan.

Bahkan, kadang-kadang ada juga presenter yang menyajikan video, agar audiens lebih memahami tujuan presentasinya.

Semua itu memang membuat presentasi menjadi semakin menarik, jika gambar, foto, atau video yang ditampilkan memang sesuai dengan presentasi yang sedang dibawakan. Jika tidak, maka semua itu justru akan membuat presentasi menjadi kurang, atau bahkan tidak efektif.

Materi visual yang efektif untuk sebuah presentasi, tidak ditentukan dari bagus tidaknya warna-warna yang digunakan. Yang paling menentukan adalah apakah materi visual tersebut ringkas dan konsisten dengan tema yang dibawakan.

Ketika suatu materi visual menampilkan banyak warna atau permainan font yang terlalu atraktif, maka hal itu justru dapat mengalihkan perhatian audiens dari materi atau substansi yang ingin disampaikan dalam slide tersebut.

7. Slide yang Terlalu Penuh Dengan Teks

Pada dasarnya, slide adalah alat bantu untuk sebuah presentasi. Jadi, sebaiknya slide tidak diisi dengan terlalu banyak kata atau kalimat. Suatu slide tidak akan menjadi lebih dimengerti oleh audiens, ketika dia terlalu penuh dengan kata-kata atau kalimat.

Slide yang seperti itu justru akan mengganggu perhatian para audiens. Audiesn akan lebih fokus membaca isi slide, daripada mendengarkan presentasi Anda secara keseluruhan.

Jadi, gunakan sedikit kata atau kalimat dalam slide Anda. Cantumkan saja hal-hal yang justru akan memperkuat penjelasan Anda ketika menyampaikan presentasi.

8. Tidak jelas ketika berbicara

Walaupun Anda terbiasa berbicara setiap hari, tapi berbicara di hadapan para audiens membutuhkan keterampilan tersendiri.

Yang paling penting saat menyampaikan presentasi adalah penyampaian materi dengan gaya bicara yang dimengerti dan dipahami dengan baik oleh para audiens.

Untuk itu, Anda memang harus melatih kemampuan vokal Anda. Anda juga harus memiliki teknik yang baik untuk mengambi napas saat sedang berbicara di depan panggung. Juga, Anda harus mampu mengendalikan emosi dan rasa grogi Anda, karena hal ini berpengaruh pada gaya bicara Anda.

Gunakan bahasa dan kata-kata yang dimengerti oleh audiens Anda. Anda boleh sesekali menggunakan istilah asing. Tapi, pastikan bahwa istilah tersebut memang dimengerti oleh audiens Anda.

9. Tidak Mempelajari Peralatan yang Digunakan Saat Presentasi

Saat presentasi, Anda mungkin dibantu oleh asisten yang mengoperasikan komputer atau peralatan pemutar slide. Tapi, hal itu tidak boleh membuat Anda berpangku tangan begitu saja.

Anda juga harus mengerti pengoperasian alat-alat yang digunakan ketika presentasi. Jadi, Anda tidak bergantung kepada asisten. Presentasi akan berlangsung dengan lebih baik ketika Anda mampu mengoperasikan sendiri peralatan-peralatan tersebut.

10. Tidak Percaya Diri

Rasa percaya diri sangat penting bagi seorang presenter. Tanpa rasa percaya diri, seorang presenter tidak akan dapat membawakan presentasi dengan maksimal.

Bahkan, ada presenter yang merendah ketika membuka presentasi. Mungkin maksudnya supaya tidak kelihatan sombong. Tapi bagi audiens, hal ini bisa dianggap sebagai rasa minder, bahkan dianggap sebagai presenter yang tidak kompeten.

Jadi, tampillah dengan percaya diri. Tunjukkan bahwa Anda memang mampu membawakan materi presentasi yang sudah Anda persiapkan tersebut.

11. Tidak Melontarkan Humor

Meskipun materi presentasi yang dibawakan serius, humor tetap diperlukan. Jika presentasi berjalan monoton, tanpa adanya joke sedikitpun, maka presentasi akan menjadi tidak menarik.

Humor atau joke saat presentasi dapat membuat presentasi semakin memukau. Audiens tidak akan menjadi bosan dan bisa menikmati presentasi yang Anda bawakan.

Itulah kesalahan-kesalahan yang sering terjadi saat presentasi. Anda dapat mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum tampil, agar Anda betul-betul bisa menghindari kesalahan-kesalahan tersebut.

Jika Anda ingin semakin mengasah kemampuan menyampaikan presentasi, Anda dapat menghubungi kami di sini.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email