Presentasi Manajemen Perubahan (Change Management)

Perubahan adalah sebuah keniscayaan.

Besar atau kecil semua industri pasti mengalami perubahan.

Oleh karena itu, kemampuan mengelola perubahan dan menjalankannya menjadi krusial bagi setiap bisnis.

Dalam artikel berikut ini, saya akan mengulas salah satu Presentasi Slideshare yang secara lengkap membahas tentang Change Management. Presentasi ini dibuat oleh Yodhia Antariksa, seorang konsultan di bidang Manajemen Kinerja.

Slide yang dibuat Yodhia cukup panjang dan komprehensif, silakan Anda pelajari slide deck berikut kemudian ikuti penjelasannya di bawah:

6 Kekuatan Penyebab Terjadinya Perubahan

Menurut Yodhia dalam presentasi tersebut, ada 6 kekuatan yang menyebabkan terjadinya perubahan. Berikut adalah keenam hal tersebut:

Knowledge Economy

di masa lalu, kita mungkin jarang mendengar istilah knowledge economy. Tapi sekarang hal ini semakin lazim. Ekonomi pengetahuan merujuk pada penggunaan pengetahuan dan pendidikan dalam sebuah produk. Penjualan design slide, jasa konsultasi, program training adalah beberapa bentuk dari knowledge economy.

Virtual Organization

Saat ini organisasi tidak melulu orang-orang yang berkumpul di tempat dan ruang yang sama. Semakin banyak organisasi menempatkan orang-orang mereka di tempat dan negara berbeda. Sebuah organisasi yang tadinya secara fisik terhubung, sekarang secara elektronik terhubung. Inilah virtual organization.

Merger & Acquisition

Merger adalah proses ketika dua perusahaan atau lebih melebur menjadi satu. Akuisisi terjadi ketika sebuah perusahaan membeli perusahaan lainnya, biasanya yang lebih kecil. Kedua hal ini menciptakan benturan budaya dari perusahaan-perusahaan yang ada di dalamnya sehingga memerlukan perubahan.

Electronic Commerce

Sekarang orang sudah sangat terbiasa dengan belanja online. Beli tiket online, pesan hotel online, beli baju online, bahkan ke depan orang bisa belanja kebutuhan rumah tangga sehari-hari secara online.

Digital Convergence

Dengan perkembangan teknologi yang ada sekarang, maka beberapa teknologi yang tadinya terpisah, sekarang menyatu dan sulit dipisahkan antara yang satu dengan lainnya. Misalnya IT, telekomunikasi, elektronik, dan hiburan. Coba lihat smartphone Anda. Di sana ada perpaduan antara teknologi IT, telekomunikasi, barang elektronik yang mutakhir sekaligus hiburan. Itulah contoh digital convergence.

Privatization

Privatisasi adalah proses menjadikan sebuah organisasi atau perusahaan menjadi swasta. Salah satu alasannya supaya bisa lebih kompetitif dan profesional dalam menjalankan usaha. Dengan privatisasi, maka kompetisi pun akan semakin ketat.

Persentase Sukses Dalam Perubahan Relatif Kecil

Dari pembahasan slide di atas, kita bisa melihat bahwa perubahan yang sukses hanya 13%. Selebihnya tidak.

Hal ini ternyata sejalan dengan temuan saya dari beberapa sumber lainnya:

70% inisiatif perubahan dalam perusahaan bernasib GAGAL!

– Riset John Kotter dalam buku fenomenalnya “Leading Change” tahun 1996 –

Studi lebih baru menemukan hanya 25% dari program manajemen perubahan sukses membawa perbaikan riil dalam jangka panjang.

– Penelitan Forbes/Tower Watson tahun 2013 –

Ini artinya, menjalani perubahan itu tidak mudah. Butuh pemahaman, strategi dan pendekatan yang tepat agar perubahan di suatu organisasi dapat berjalan.

5 Aktivitas yang Berkontribusi Pada Manajemen Perubahan yang Efektif

Menurut Yodhia dalam Slide presentasi yang dibuatnya di atas, ada 5 aktivitas yang dapat berkontribusi untuk manajemen perubahan yang efektif. Mari kita simak satu per satu:

– Motivating Change:

Kita harus mempersiapkan orang-orang di dalam organisasi terkait perubahan yang akan dihadapi. Tanpa persiapan dan motivasi yang tepat, perubahan akan gagal di tengah jalan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara menganalisa apa yang menjadi penghalang (barrier) untuk perubahan, mengapa orang-orang resisten terhadap perubahan, dan bagaimana mengubah kondisi yang tadinya menolak perubahan menjadi pendukung yang berkomitmen.

– Creating Vision:

Seorang pemimpin yang memimpin terjadinya perubahan perlu membuat sebuah visi sehingga seluruh anggota organisasi bisa melihat, membayangkan sekaligus merasakan apa yang ingin dicapai. Visi inilah yang menciptakan alasan mengapa kita perlu berubah untuk mencapanya.

– Developing Political Support:

Setiap perubahan melibatkan banyak pemegang kepentingan (stakeholder). Untuk itu, kita harus tahu siapa saja mereka, bagaimana kekuatan yang mereka punya untuk mendukung perubahan dan pada akhirnya bagaimana mempengaruhi mereka untuk mendukung perubahaan yang dibawa.

– Managing Transition:

Sebuah perubahan yang ideal akan membawa kita dari satu kondisi saat ini menuju kondisi masa depan yang diidamkan. Namun perlu diingat, untuk menuju ke sana diperlukan banyak proses dan kondisi antara. Inilah pentingnya bagaimana mengelola transisi dari satu kondisi ke kondisi lainnya secara berkesinambungan sampai akhirnya perubahan itu dicapai.

– Sustaining Momentum:

Sebuah perubahan ibarat menggerakkan roda besar yang sangat berat. Energi yang sangat besar dibutuhkan untuk bisa menggerakkan roda tersebut pertama kali. Setelah roda mulai bergulir, tibalah saatnya buat Anda untuk terus memanfaatkan momentum pergerakannya. Jangan sampai berhenti lagi karena sekali berhenti, energi sangat besar akan dihabiskan hanya untuk bisa membuatnya dapat bergerak kembali.

Menggerakkan Elemen Organisasi dan Personal Secara Serentak

Dalam setiap perubahan, selalu ada dua pihak yang mengalami perubahan. Organisasi itu sendiri dan orang-orang di dalamnya. Dengan demikian, ada dua transisi yang perlu dikelola yakni transisi di dalam organisasi dan transisi individu yang terlibat dalam organisasi tersebut.

Kedua hal inilah yang menjadi pendukung berjalannya perubahan dengan baik. Setiap perubahan perlu memperhatikan kedua aspek baik organisasi dan personal agar proses perubahan yang diharapkan dapat berjalan efektif dan sesuai harapan.

Apakah Organisasi Anda Sedang Mengalami Perubahan?

Itulah secara ringkas materi tentang Manajemen Perubahan yang diulas sangat baik oleh Yodhia Antariksa.

Perubahan adalah keniscayaan. Memasuki tahun 2016 ini, Indonesia bersama negara-negara ASEAN lainnya akan mulai memasuki era “Masyarakat Ekonomi ASEAN”.

Sudah siapkah Anda untuk berubah?

Sudah siapkan organisasi Anda untuk berubah?

Mulai tahun 2016 ini, Presenta Edu mulai menawarkan program baru untuk membantu perusahaan menjalani Manajemen Perubahan dengan berhasil.

Anda bisa mempelajari lebih detil di sini:

>> Proposal Training Manajemen Perubahan

Jika Anda ingin belajar lebih lanjut dalam training publik Manajemen Perubahan yang akan diselenggarakan 2 minggu ke depan, silakan daftar dan pelajari di sini:

>> Proposal Training Publik Manajemen Perubahan

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email