Membuat Materi Presentasi Tentang Keuangan yang Menarik dan Efektif

Membuat materi dan slide presentasi keuangan yang menarik dan efektif tidaklah mudah.

Dalam presentasi tentang keuangan, baik dalam lingkungan akademik, seperti skripsi dan tesis manajemen keuangan, maupun dalam lingkungan perusahaan, seperti laporan kinerja keuangan biasanya akan berisi begitu banyak angka dan data.

Slide presentasi keuangan sering kali hanya di-copy paste langsung dari Excel tanpa melakukan modifikasi yang cukup sehingga menjadi tidak visual untuk dibawakan dalam sebuah sesi presentasi langsung.

Akibatnya data yang ditampilkan menjadi sulit dicerna dan dipahami audiens dengan mudah dan cepat.

Presentasi yang dibawakan akhirnya menjadi tidak efektif.

Contoh Before – After Slide Presentasi Keuangan Powerpoint (PPT) Terbaru

Silakan Anda Perhatikan salah satu contoh slide standar presentasi keuangan tentang Indeks Harga Saham Gabungan (IHSG) Indonesia selama tahun 2012 ini.

Karena presenter menampilkan data apa adanya dari grafik yang dibuat dalam Excel, slide presentasi tersebut menjadi kehilangan kekuatan sebagai sebuah alat bantu visual untuk membantu presenter menjelaskan data trend IHSG 2012 kepada audiens.

Ini menjadi masalah dari presentasi keuangan kebanyakan. Audiens tidak dengan mudah mencerna grafik yang ditampilkan.

Lantas bagaimana menyederhanakan slide presentasi keuangan tersebut? bagaimana menampilkan grafik trend dalam presentasi keuangan powerpoint secara efektif?

Bagaimana agar audiens bisa menangkap “cerita di balik angka-angka” yang ditampilkan dengan mudah dan cepat?

Ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk membantu audiens agar lebih mudah dan cepat mengikuti penjelasan yang Anda sampaikan dalam sebuah presentasi keuangan, akuntansi atau bisnis secara umum, yaitu:

1. Menghilangkan “visual noise” dalam slide powerpoint

Noise atau gangguan tidak saja terjadi dalam komunikasi suara atau verbal namun juga terjadi dalam komunikasi visual.

Semua tampilan visual yang terdapat dalam sebuah slide namun tidak esensial dalam menambah kemudahan pemrosesan informasi dan berpotensi menimbulkan distraksi perhatian audiens adalah noise.

Dalam grafik di atas terdapat beberapa noise, yang harus dibuang yaitu:

1. Noise informasi berulang: Judul grafik sama dengan judul slide.

2. Noise angka dan huruf: Label unit angka setiap bulan, legenda indeks, label Bulan dan IHSG.

3. Noise visual grafik: Garis horizontal gridline dan latar belakang gridline grafik.

Setelah membersihkan tampilan grafik dengan menghapus semua noise ditambah dengan penyesuaian skala vertikal atau x axis yang tidak dimulai dari angka 0 (nol) melainkan 3500 agar fluktuasi trend lebih terlihat, maka tampilan template slide presentasi keuangan tersebut akan berubah seperti ini.

Anda dapat merubah skala vertikal atau x axis dengan cara seperti gambar berikut.

2. Mempertajam judul slide dan menyampaikan informasi/cerita di balik data

Buatlah judul slide yang sanggup membantu audiens memahami dengan cepat poin utama yang ingin Anda sampaikan dalam sebuah slide.

Dengan begitu audiens akan dengan lebih mudah dan siap untuk mendengarkan penjelasan Anda selanjutnya yang mendukung atau membuktikan poin utama yang ingin Anda sampaikan pada saat sebuah slide ditampilkan.

Dengan mengganti judul dan membuat call out indeks terendah dan tertinggi sepanjang tahun serta garis lurus trend, slide ini akan jauh lebih mudah diikuti dan dicerna audiens.

Dengan slide seperti ini Anda akan mampu menjelaskan ada informasi atau cerita apa dibalik data IHSG yang ditampilkan.

Anda bisa mempengaruhi para pengambil keputusan karena mereka paham apa makna di balik data yang Anda jelaskan dengan mudah dan cepat.

3. Memberikan penekanan pada informasi utama yang ingin disampaikan dengan call out utama yang menonjol

Penekanan pada informasi utama membantu audiens memahami bagian mana dari data yang paling penting diperhatikan dan menjadi pusat pembicaraan.

Sehingga slide akhir adalah seperti di bawah ini.

Dengan slide yang jernih seperti di atas, audiens bisa melihat angka-angka dengan mudah, mendiskusikannya kemudian menarik kesimpulan dari angka tersebut dengan lebih cepat.

Itulah 3 langkah yang bisa Anda pakai untuk membuat kumpulan slide presentasi keuangan yang powerful.

Selamat berpresentasi dan menampilkan bahan presentasi bagian atau bidang keuangan yang penuh data serta angka dengan lebih menarik lagi.

Photo Credit: Balancing The Account by Ken Teegardin

Ikuti Training Presentasi Memukau Surabaya – Sabtu, 09 Mei 2015

Jika Anda ingin belajar lebih jauh bagaimana menampilkan grafik secara efektif dan juga memahami konsep presentasi bisnis lainnya, Anda dapat bergabung dalam Training Presentasi Memukau Surabaya – Sabtu 09 Mei 2015 yang akan datang.

Anda dapat melakukan pendaftarannya di sini.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email