Banyak presentasi yang bermasalah.

Untuk mengatasinya orang berusaha menutupi apa-apa yang bermasalah tersebut. Sayangnya dekorasi yang dibuat tidak membuat presentasi semakin baik. Bahkan menjadi semakin parah.

Kumpulan slide presentasi berjudul Most Presentation Stink! ini sangat menarik untuk disimak. Silakan lihat terlebih dahulu slide demi slide sebelum kita membahas empat strategi presentasi untuk membuat presentasi yang menarik dan membuat audiens terpesona.

Presentasi itu bau

Judul yang dipakai dalam presentasi ini sangat provokatif: Most Presentation Stink! Kebanyakan presentasi itu bau. Seorang amatir akan berusaha menutupi bau tersebut. Salah satunya menggunakan bullet point demi bullet point. Hal ini membuat audiens lelah, bosan, dan kehilangan gairah. Akibatnya pesan yang ingin disampaikan tidak mencapai sasaran.

Empat Strategi Presentasi

Untuk mengatasi hal tersebut ada empat strategi yang bisa Anda pakai. Apakah keempat strategi itu?

Cobalah ingat kata berikut CONNECT FOUR.

Jika Anda berhasil menghubungkan empat hal berikut ini, maka akan tercipta komunikasi yang efektif antara Anda sebagai presenter dengan audiens yang mendengarkannya. Sebaliknya jika Anda gagal menghubungkannya, maka komunikasi yang hendak dibangun akan gagal.

Strategi Pertama: Fun

Kebanyakan presentasi sangat serius. Ini disebabkan topik yang dibahas mungkin sangat berat. Misalnya strategi perusahaan, pertumbuhan penjualan, atau hal-hal berat lainnya yang membuat kening berkerut.

Walaupun demikian, Anda tetap bisa menyelipkan kegembiraan dalam presentasi Anda. Ini bisa dilakukan dengan senyuman, semangat, dan jika relevan sedikit humor akan mencairkan suasana. Inilah strategi presentasi pertama.

Kegembiraan itu menular.

Ketika semua orang senang, mereka lebih siap mencerna informasi dengan lebih baik. Bahkan jika materi yang disampaikan relatif berat.

Karena itu, masukkan unsur fun dalam presentasi Anda. Tersenyumlah. Tampil dengan bersahabat dan bersemangat. Audiens akan terpengaruh dengan energi positif yang Anda bawa.

Strategi Kedua: Organize

Sebuah presentasi yang baik akan terorganisir dengan baik pula. Terorganisir mulai dari struktur yang jelas dan alur yang mudah dipahami. Inilah strategi presentasi kedua.

Audiens dengan mudah memahami apa yang menjadi pembuka Anda. Apa argumentasi utama dalam presentasi Anda. Dan apa kesimpulan serta penutup yang menjadi pesan utama untuk dibawa pulang.

Presentasi yang terorganisir dengan baik juga menerapkan prinsip Repetition – pengulangan.

Prinsip ini dilakukan dengan mengulang elemen-elemen tertentu dalam slide presentasi Anda sehingga audiens dengan mudah mengetahui dan memahami bahwa kumpulan slide tersebut bagian dari presentasi yang sama dan saling terkait.

Presentasi yang terorganisir membuat audiens mudah memahami dan pada akhirnya mengambil keputusan. Sementara presentasi yang berantakan membuat audiens bingung sehingga tidak mengambil tindakan apapun setelah Anda selesai presentasi.

Strategi Ketiga: Utilize

Utilize di sini bermakna benar-benar manfaatkan presentasi Anda untuk menyampaikan sebuah ide dengan benar. Inilah strategi presentasi ketiga.

Satu slide satu ide.

Jangan terjebak dengan menumpuk bullet point demi bullet point dalam slide Anda. Ini hanya akan membuat audiens bosan dan sangat sulit untuk bisa meyakinkan mereka.

Adapun yang harus Anda lakukan adalah memikirkan apa yang menjadi ide utama dari slide yang hendak Anda komunikasikan. Sedapat mungkin ciptakan slide yang sederhana, kontras, dan visual. Terlebih jika Anda ingin membuat presentasi bisnis yang powerful.

Anda bisa belajar dari training Presentasi Memukau untuk hal ini.

Strategi Keempat: Rehearse

Persiapan yang matang adalah kunci keberhasilan.

Ingat, setelah Anda membuat kumpulan slide presentasi, itu bukan berarti tugas sudah selesai. Boleh jadi slide Anda luar biasa. Akan tetapi, presentasi yang berhasil baru akan terjadi ketika Anda bisa menyampaikannya secara memukau di hadapan audiens pada hari H.

Untuk itu, latih dan ulangi presentasi Anda.

Inilah strategi presentasi yang keempat.

Berlatihlan di depan cermin, di depan kolega Anda, dan minta masukan dari orang-orang yang Anda percaya. Dengan pengulangan, Anda menguji materi presentasi Anda sebelum tampil di acara utama. Dengan demikian, Anda bisa terus memoles presentasi sampai Anda benar-benar siap dengan pembukaan, isi, dan penutup yang meyakinkan.

Steve Jobs yang terkenal dengan teknik presentasinya yang begitu fenomenal berlatih berjam-jam untuk mencapai kualitas presentasi yang sangat tinggi. Jadi jangan dikira beliau tampil begitu saja di atas panggung. Sebelum tampil, ada banyak persiapan besar di belakang layar yang telah dilakukan. Dengan demikian, jangan heran jika presentasi beliau menjadi sangat sukses.

Anda pun demikian. Lakukan pengulangan dan Anda akan siap untuk tampil memukau.

Terapkan Empat Strategi Presentasi

Itulah empat strategi presentasi yang perlu Anda lakukan.

Ingat sekali lagi CONNET-FOUR: Hubungkan empat hal berikut:

Fun – Ciptakan unsur kegembiraan dalam presentasi Anda

Organize – Pastikan slide dan komunikasi verbal Anda memiliki struktur yang baik

Utilize – Manfaatkan PowerPoint atau Keynote untuk membuat slide yang sederhana, kontras dan visual

Rehearse – Latih dan ulangi presentasi Anda untuk mencapai kesempurnaan pada hari H

Terapkan keempat strategi tersebut dan presentasi Anda akan tampil beda dari sebelumnya.

Baca juga: Membuat Slide Template Presentasi Rapi dan Indah dengan Fitur Guides

Credit:

Empowered Presentation

Most Presentation Stink!

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email