4 Tips Membawakan Presentasi Efektif yang Wajib Anda Ketahui

Memiliki slide PowerPoint yang indah saja tidak cukup untuk menjamin kesuksesan presentasi, ada saat dimana Anda harus mempresentasikan slide tersebut di hadapan audiens dengan efektif.

Berikut adalah 4 tips spesifik membawakan presentasi efektif yang wajib Anda ketahui.

1. Hilangkan hal-hal yang bisa menghalangi Anda

Seringkali dalam berpresentasi ruang gerak kita menjadi terbatas karena benda-benda yang ada di sekitar. Contohnya adalah meja dan LCD projector yang diletakkan persis di tengah ruangan. Hal ini menyebabkan presenter hanya bisa berdiri di satu sisi ruangan saja.

Anda tidak bisa berdiri di tengah ruangan atau menyeberang ke sisi lain karena akan membuat slide tersorot ke arah Anda dan membuat bayangan di layar proyektor. Oleh karena itu pastikan Anda tahu bagaimana cara mengatur letak LCD projector yang optimal.

Ruang gerak Anda bisa juga menjadi terbatas karena jenis microphone yang Anda gunakan. Microphone yang menggunakan kabel akan membuat jangkauan Anda dibatasi oleh panjang kabel.

Oleh karena itu dalam memilih microphone, sedapat mungkin gunakanlah wireless mic. Anda akan bisa bebas bergerak bebas tanpa juga kuatir terlilit kabel.

2. Gunakanlah remote control clicker

Jika Anda menggunakan slide presentasi, saya kira ini adalah satu tools yang wajib Anda miliki. Jika tidak, maka Anda harus senantiasa berpresentasi di dekat laptop. Anda bisa membayangkan sendiri wajah-wajah frustasi dari audiens yang setiap pergantian slide harus menunggu Anda berjalan kembali ke laptop hanya untuk menekan tombol next.

“Wah.. saya sih nggak perlu begitu Pak! Saya sudah minta satu orang duduk dekat laptop saya khusus untuk tekan tombol next.”

Nah.. ada beberapa kelemahan untuk pendekatan ini. Yang pertama adalah kasihan orang yang sudah Anda mintai tolong, sepanjang presentasi dia harus duduk di depan hanya untuk menekan tombol next.

Selain itu ketika berpresentasi, Anda akan sering mungucapkan kata-kata “Next… next” sebagai instruksi untuk berpindah slide dan cenderung menggangu perhatian audiens.

Alasan yang kedua adalah walaupun sudah ada instruksi, tetap saja ada sering terjadi kesalahan dalam timing perpindahan slide. Alur presentasi Anda bisa terganggu bahkan berantakan karenanya.

Oleh karena itu gunakanlah remote control clicker, pastikan bahwa Anda sebagai presenter yang memegang kendali penuh atas slide presentasi Anda. Ketika Anda memilih remote control clicker, saya sarankan pilihlah yang memiliki fasilitas fade to black (menggubah layar menjadi gelap) di salah satu tombolnya. Dengan itu Anda juga bisa mematikan slide presentasi Anda dalam sekejap.

3. Perhatikan orientasi tubuh Anda

Sering terjadi ketika presenter membawakan presentasi, orientasi tubuhnya berubah, tidak lagi menghadap ke audiens melainkan menghadap ke slide. Sehingga ketika hal ini terjadi, otomatis presenter kehilangan kontak mata dengan audiens.

Padahal presentasi adalah salah satu bentuk komunikasi di mana kontak mata adalah sesuatu yang sangat krusial. Jika dianalogikan dalam percakapan satu lawan satu, maka ini seperti lawan bicara Anda berbicara sambil terus menerus menatap handphone mereka tanpa pernah menatap Anda. Tentunya Anda tidak ingin melakukan hal ini bukan?

Oleh karena itu selalu sadarilah orientasi tubuh Anda ketika berpresentasi. Ingatlah bahwa aspek terpenting dalam presentasi adalah audiens Anda. Tugas Anda adalah berkomunikasi dengan mereka, bukannya terlalu fokus pada peralatan/slide yang Anda gunakan.

4. Gunakan bantuan fasilitas Speaker Note

Speaker Note akan berfungsi sebagai contekan Anda ketika Anda berpresentasi. Anggap saja notes ini sebagai asuransi, siapa tahu di tengah-tengah presentasi Anda mendadak blank atau ada hal yang terlupakan, Anda tinggal melihat ke notes Anda di laptop.

Akan tetapi perlu Anda ingat bahwa speaker note hanya digunakan jika dibutuhkan saja. Anda tetap harus melakukan persiapan dan latihan untuk menyampaikan isi presentasi Anda.

Jika dalam presentasi Anda hanya membaca speaker note yang Anda di laptop, maka Anda juga tidak akan bisa menampilkan presentasi yang memukau.

Itulah 4 tips membawakan presentasi PowerPoint yang wajib Anda ketahui. Silakan mencoba dan mempraktikkan sendiri. Jika ada tips-tips lain yang bisa Anda tambahkan maka jangan ragu untuk menuliskannya di kolom komentar yang ada di bawah.

Ikuti Training Presentasi Memukau Jakarta – Sabtu, 14 Maret 2015

Membawakan presentasi dengan efektif, percaya diri dan meyakinkan merupakan salah satu materi dalam Training Presentasi Memukau yang kami selenggarakan hari Sabtu, 14 Maret 2015 nanti di Jakarta.

Anda yang berminat, masih dapat mendaftarkan diri dengan langsung mengisi form di bawah ini dan meng-klik tombol “Daftar”.

Photo Credit: Impact Hub from Flickr

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email