Trik Mengingat Materi Presentasi Powerpoint dengan Speaker Note

Apakah Anda sering lupa saat menyampaikan sebuah materi presentasi yang sudah bagus? Atau Anda merasa bingung saat materi presentasi yang sudah disiapkan sungguh-sungguh tiba-tiba hilang dari ingatan Anda saat membawakannya di depan audiens?

Jika ini sering menjadi masalah Anda maka trik presentasi powerful dalam artikel ini akan membantu Anda mengatasinya. Anda bisa memanfaatkan fasilitas yang namanya Speaker Note dalam powerpoint.

Setelah konten dan desain Anda siap, selanjutnya Anda dapat membuat Speaker note sebagai sebuah trik presentasi. Apa itu Speaker note? Speaker note adalah catatan bagi presenter yang dibuat di powerpoint.

Hal ini seperti Anda memiliki teleprompter, yang bisa Anda lihat jika seandainya Anda lupa dengan apa yang ingin Anda sampaikan. Dan kabar gembiranya, hal ini tidak diketahui audiens, yang tahu hanya Anda, karena catatan ini hanya tampak di layar monitor komputer/ laptop Anda dan tidak akan nampak di layar proyektor.

Bagaimana membuatnya, silakan Anda simak langkah-langkahnya.

1. Silakan Anda tulis catatan Anda di bawah lembar kerja slide powerpoint

Silakan Anda buat catatan Anda, disetiap slide. Caranya dengan mengetik di tempat catatan slide dibawah setiap slide dengan tanda “Click to add notes”. Catatan ini adalah apa yang akan Anda sampaikan nantinya kepada audiens. Catatan ini bisa verbatim kata per kata ataupun kata kuncinya saja sebagai pemicu memori Anda.

2. Atur pengaturan slide show

Setelah Anda selesai membuat catatan, selanjutnya Anda harus mengatur tampilan slide show, supaya catatan tersebut benar-benar bermaanfaat untuk Anda gunakan. Pengaturan ini biasanya dilakukan saat komputer/ laptop Anda terkoneksi dengan proyektor. Anda akan bisa melihat catatan tiap slide pada layar monitor komputer/ laptop, namun di layar proyektor audiens hanya melihat tampilan presentasi seperti biasanya. Audiens tidak akan melihat catatan Anda tersebut.

Untuk bisa melakukannya, silakan Anda simak langkah-langkah pengaturannya dalam penjelasan berikut:

Klik slide show -> centang use presenter view -> klik check

Setelah itu Anda akan melihat tampilan seperti berikut:

Kemudian Anda setting pada multiple display -> Extend These displays -> enter

Setelah Anda enter akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Anda klik keep changes

Sampai di sini Anda sudah berhasil melakukan pengaturan slide show tahap pertama. Setelah tahap ini sudah Anda lakukan sesuai petunjuk yang ada, selanjutnya silakan Anda melakukan pengaturan tahap kedua.

Caranya: Klik slide show -> centang use presenter view -> show on -> monitor 2

Setelah pengaturan ini selesai silakan klik slide show. Jika langkah Anda benar maka akan muncul tampilan slide show seperti gambar di bawah ini.

Ini adalah tampilan slide show di layar monitor komputer/ laptop Anda, namun untuk tampilan di layar proyektor, slide show tetap akan tampil secara penuh, seperti gambar berikut:

Bagaimana mudah bukan?

Dengan menggunakan Speaker note Anda tidak perlu khawatir jika lupa dengan apa yang Anda sampaikan. Karena jika lupa Anda bisa mencontek catatan Anda. Pastikan saja posisi Anda dapat mengintip atau melihat sekilas layar monitor komputer/ laptop yang dipakai.

Catatan:

Speaker note hanya digunakan untuk membantu Anda disaat Anda lupa, namun begitu, sangat disarankan Anda menguasai betul materi presentasi Anda, sehingga Anda bisa menyampaikannya dengan lancar meskipun tanpa catatan.

Demikianlah trik presentasi sederhana menggunakan speaker note untuk presentasi Anda. Percayalah ini akan sangat membantu Anda dalam meredakan kegugupan dan dapat menampilkan presentasi dengan lebih percaya diri dari awal sampai akhir presentasi.

Download Buku “Presentasi Memukau”

Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!

Nama Email