Aplikasi untuk video conference ini sebetulnya sudah ada sejak tahun 2011. Tapi, masyarakat pada umumnya baru mulai benar-benar mengenalnya setelah munculnya pandemi virus corona. Untuk mencegah semakin meluasnya peredaran virus tersebut, sebagian besar orang harus bekerja dari rumah.
Work from home membuat kita juga tidak bisa leluasa untuk bertemu banyak orang, seperti klien, bos, atau rekan kerja. Untuk koordinasi kerja yang biasanya dilakukan lewat rapat tatap muka, terpaksa juga harus dilakukan secara daring atau meeting online.
Untunglah, di masa kini teknologi internet sudah maju dan bisa membantu kita untuk tetap bekerja dengan orang lain, meskipun tidak bisa bertemu mereka secara langsung. Beberapa aplikasi, seperti Zoom Meeting, juga semakin memudahkan masalah koordinasi tersebut.
Tidak hanya untuk meeting, Zoom Meeting juga dapat digunakan untuk presentasi online dan berbagai kegiatan lainnya, seperti ibadah, bahkan pertunjukan music.
Walaupun sempat diragukan oleh banyak orang, namun aplikasi Zoom Meeting sampai saat ini masih tergolong aplikasi yang sering digunakan. Zoom Meeting memang memiliki kelebihan dibandingkan aplikasi sejenis.
Fitur-fitur apa saja yang sebetulnya wajib digunakan oleh pengguna Zoom Meeting?
Simak jawabannya pada video berikut ini:
Kelebihan dan Kekurangan Zoom Meeting
Lalu, apa saja kelebihan Zoom Meeting dibandingkan aplikasi sejenis?
1. Mudah Untuk Mengundang Banyak Orang
Dengan menggunakan Zoom Meeting, kita mudah untuk mengundang orang lain untuk mengikuti rapat atau acara yang diadakan. Undangan ini bisa dengan mudah diberikan via media sosial Whatsapp, dalam bentuk tautan atau link yang tinggal diklik dengan satu sentuhan.
2. Video dan Audio yang Lebih Jernih
Hal ini karena aplikasi Zoom Meeting menggunakan teknologi video HD sehingga kualitas gambarnya lebih jernih, baik jika dilihat di PC maupun di ponsel. Jadi, kita bisa lebih nyaman saat harus melihat apa yang disajikan saat video conference tersebut berlangsung.
Selain video yang lebih jermih, kualitas audio yang disediakan oleh Zoom Meeting juga lebih jernih, sehingga kita bisa mendengarkan apa yang disampaikan atau disajikan dengan nyaman. Tentu saja, jika didukung oleh sambungan internet yang juga memadai.
3. Ada Layanan Cloud
Dengan adanya layanan cloud yang disediakan oleh Zoom Meeting, kita bisa merekam dan menyimpan video pada aplikasi tersebut.
4. Fitur Safe Mode & Chat
Saat kita terpaksa mengikuti video conference ketika sedang mengerjakan hal lain atau dalam perjalanan, kita bisa tetap aman mengikutinya.
Selain itu, saat kita tidak memungkinkan untuk berbicara, namun ada hal yang harus kita sampaikan kepada peserta lain, kita bisa menggunakan fitur chat yang ada di sana.
5. Bisa Digunakan di Semua Platform
Zoom Meeting bisa digunakan di semua platform digital, yaitu Android, iOS dan Windows. Jadi, kita bisa tetap terhubung dengan orang-orang lain yang kebetulan menggunakan gawai yang menggunakan platform berbeda dengan milik kita.
6. Fitur Penjadwalan
Ini adalah fitur yang cukup penting, yang dimiliki oleh Zoom Meeting. Dengan adanya fitur jadwal ini, kita bisa menjadwalkan suatu acara, sekaligus pengingatnya. Maka, host akan lebih mudah dalam membuat undangan kepada orang-orang yang diajak untuk terlobat dalam acara yang akan diadakan via Zoom Meeting tersebut.
Dengan berbagai kelebihan yang ada pada Zoom Meeting, kita bisa memanfaatkannya untuk berbagai keperluan. Jadi, aturan untuk bekerja dari rumah tidak akan membatasi langkah dan produktivitas tim kerja.
Namun, ada pula kekurangan Zoom Meeting yang harus diperhatikan. Hal ini juga penting untuk diketahui, agar kita bisa mengantisipasnya, sehingga hal itu tidak menjadi beban yang merugikan.
Apa saja kekurangan Zoom Meeting yang perlu untuk diantisipasi?
1. Keamanan enkripsi data
Ingin mengadakan training presentasi online dan tatap muka buat perusahaan/organisasi Anda?
Hubungi tim Presenta Edu di 0811-1880-84 (Putri) untuk kebutuhan training terbaik.
Presenta Edu juga siap memberikan training online terbaik buat perusahaan Anda di masa new normal ini.
Masalah keamanan data di Zoom Meeting ini sempat membuat banyak orang meninggalkan aplikasi ini. Yang paling sering dikeluhkan adalah kebocoran data dan hacking. Hal ini tentu membuat kita harus hati-hati saat mengundang orang lain dan melakukan share screen saat meeting online berlangsung.
2. Boros internet
Kualitas tinggi video dan audio pada Zoom Meeting membuatnya jadi boros internet. Jadi, pastikan kita memiliki paket data yang cukup saat menggunakannya
3. Risiko Komputer Zombie
Selain masalah keamanan data, aplikasi Zoom Meeting juga menimbulkan risiko penginstalan jahat yang dilakukan oleh hacker. Hal ini dikenal dengan sebutan komputer zombie. Jadi, Zoom Meeting bisa saja digunakan sebagai media dari seorang hacker jahat untuk menginstal malware ke komputer orang yang sedang menggunakan aplikasi tersebut.
Walaupun masih ada kekurangan yang dimiliki Zoom Meeting, namun kita tidak perlu cemas atau takut berlebihan untuk menggunakannya. Pastikan saja agar kita menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Zoom Meeting, yang dapat membantu kita mencegah tindak kejahatan tersebut.
Download Buku “Presentasi Memukau”
Buku yang akan membantu Anda menguasai keterampilan penting dalam menyusun, mendesain dan membawakan presentasi dengan efektif dan memukau. GRATIS!
 |
Tinggalkan Balasan